阜海政办发〔2019〕3号 

韩家店镇人民政府，各街道办事处，区政府各部门，各驻区单位：

按照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）要求，为确保公文及时准确运转，提高工作效率，现将公文运转有关事项通知如下：

一、统一归口管理。区政府办负责国务院、国务院办公厅、省政府、省政府办公厅、市政府、市政府办公室以及市直各部门、各单位等公文的办理、运转、归档工作。

二、明确办理责任。区政府办文书对接收到的公文分类后，由区政府办秘书负责落实拟办意见，再由文书负责报请区政府相关领导批示，按照领导批示意见由文书负责将公文分转至相关部门或单位。

三、强化落实反馈。坚持文件运转反馈一盯到底原则，对已转办的文件，区政府办负责跟踪了解工作落实情况。负责公文承办工作的相关部门、单位要在规定时限内抓好工作落实，并将落实情况及时报送至区政府办，由政府办秘书整理后报送区政府相关领导审阅，实现从审核、拟办、报签、交办、反馈的闭环运转。

四、切实履行好公文接收和运转程序。各部门、各单位要高度重视公文接收和批示落实工作，负责公文收发人员要及时关注手机短信和微信群提示，收到公文领取信息后立即收件并回复，必须第一时间向本单位主要负责同志报告，及时到一楼投件箱领取文件，不得压件。收到区政府办转出的区政府领导批示后，主要负责同志要按照批示精神组织人员抓好落实，明确专人建立文件台账，并严格按照文件要求时限反馈办理结果或工作进展情况，没有具体时限要求的要在5个工作日内反馈办理结果或工作进展情况。反馈材料一般报送到区政府办，转交有关领导。

五、加强跟踪督查。区政府督查室将对各部门、各单位公文接收和落实情况进行督查和通报，并纳入政府绩效考核。对公文报送拖延、不规范的，或者未按时限要求回复落实的，区政府督查室将报区政府定期或不定期给予通报；对区政府领导批示落实不到位，导致相关工作久拖不结的，将对部门、单位主要负责同志进行约谈。

请各部门、各单位明确专人，负责区政府系统公文接收和落实情况反馈工作。并于2月15日前将《××单位负责区政府系统公文接收和落实情况人员统计表》报送至区政府办910室。

联系人：王帅    联系电话：2825814

附件：××单位负责区政府系统公文接收和落实情况人员统计表

海州区人民政府办公室

2019年2月14日

 （此件公开发布）

附件

××单位负责区政府系统公文接收和落实情况

人员统计表